La complementación de soluciones de gestión documental adecuadas a las necesidades de la compañía es primordial para el óptimo funcionamiento de la misma. Hemos integrado la Gestión documental dentro del ERP-SIS. https://www.youtube.com/watch?v=hK-AA1rFonk&t=61shttps://www.youtube.com/watch?v=hK-AA1rFonk&t=61s
Gestor documental SIS
Uno de los principales objetivos de la gestión documental es facilitar al usuario el almacenamiento de estos ficheros y su asociación con la información correspondiente. Ya sean facturas, proyectos, expedientes, etc.
Además de disponer de la posibilidad de disponer de estos ficheros de la manera más rápida y precisa para que una vez localizado podamos visualizar imprimir o editar nuestro fichero.
Pero añadir elementos vinculados a registros y sobre todo la de liberar la carga de la base de datos y poder descargarlos y visualizarlos cuando deseemos y desde cualquier lugar es un problema y un coste económico importante.
Teniendo en cuenta todas estas estas necesidades hemos buscado una solución que cumpla con los requerimientos técnicos y coste económico reducido, para ello la gestión documental que hemos realizado usa un líder mundial en el almacenamiento de bajo coste y fiabilidad como es el caso de Amazon S3
Amazon Simple Storage Service. Amazon S3
Uno de los principales objetivos de la gestión documental es facilitar al usuario el almacenamiento de estos ficheros y sus asociación con la informaciçon correspondiente (facturas , proyectos, expedientes,… ), además de disponer de la posibilidad de disponer de estos ficheros de la manera mas ráìda y precisa para que una vez localizado podamos visualizar imprimir o editar nuestro fichero, pero aádir elementos vinculados a registros y sobre todo la de liberar la carga de la base de datos y poder descargarlos y visualizarlos cuando deseemos y desde cualquier lugar es un problema y un coste economico importante, teniendo en cuenta estas necesidades hemos buscado una solución que cumpla con los requqerimientos técnicos y coste economico reducido, paara ello la gestión documental que hemos realizado usa un lider mundial en el almacenamiento de bajo coste y fiabilidad como es el caso de Amazon S3.
Amazon Simple Storage Service es un servicio de almacenamiento de objetos que ofrece escalabilidad, disponibilidad de datos, seguridad y rendimiento líderes en el sector. Nos proporciona características de administración fáciles de utilizar.
El almacenamiento de ficheros en nuestra gestión documental con Amazon S3 se caracteriza por ofrecer un 99,999999999% en durabilidad de los archivos.
Esto significa que hay un 0,000000001 de probabilidades de que un objeto almacenado se pierda en 1 año. Es decir que si por ejemplo tenemos 10.000 archivos almacenados en S3 puedes esperar a que se pierda 1 archivo en 10 millones de años. IMPRESIONANTE.
Pero es que ademas hay una disponibilidad de 4 nueves (99,99%). Significa que hay un 0,01% de probabilidades de que un objeto almacenado en S3 no sea accesible. Si lo situamos en contexto quiere decir que por cada 10.000 horas (463 días) un fichero puede no ser accesible durante al menos 1 hora en total. INFALIBLE
GDPR
El almacenamiento de estos ficheros mantiene programas de conformidad, como PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, la Directiva de Protección de Datos de la UE y FISMA, para ayudarle a cumplir los requisitos normativos.
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