Firma Digital – Kit Digital

Firmas Electrónicas

Presentación

Firma Biométrica

¿Cómo funciona la firma biométrica?

Características

Firma Remota

¿Qué es la firma digital remota?

¿Cómo funciona la firma remota?

Características

Firma centralizada

¿Qué es una firma centralizada?

¿Cómo funciona la firma centralizada?

Ejemplos de uso de la firma centralizada

Smartcard

¿Qué es Smartcard?

¿Cómo funciona Smartcard?

Características:

Stamper

¿Qué es Stamper?

Características

Ejemplos

E-Delivery

¿Qué es E-Delivery?

¿Cómo funciona E-Delivery?

Ventajas de las comunicaciones fehacientes por email

Caso de Uso    Administración pública

Presentación:

La incorporación de la firma digital a nuestro ERP surge de la necesidad y oportunidad de la realización del software de gestión del hospital de reciente creación en Soria “Hospital Latorre” dónde hemos implantado la firma electrónica. Somos partner de Validated ID

Validated ID  se encuentra presente en más de 32 países y tiene más de 2000 clientes. Somos un Proveedor de Servicios de Confianza Calificado según la Regulación (EU) 910/2014 (eIDAS)

SO 9001

ISO 27001

ISO/IEC 19794-7:2014

eSIGN – UETA Acts

RGPD

PAdES-LT (Long term signature)

Firma Biométrica

La firma electrónica sobre Tablet para situaciones presenciales.

Firma Biometrica

¿Qué es la firma electrónica manuscrita?

La firma electrónica manuscrita (VIDsigner BIO) es aquella que se realiza en un contexto presencial en el que la empresa comparte con el firmante el dispositivo sobre el que puede leer y realizar la firma. Al realizarse sobre dispositivos tablets de uso común pero calibrados, es posible recoger la máxima información biométrica del firmante durante el proceso de firma (presión, inclinación, velocidad, etc.). Reúne las mismas evidencias que utiliza un perito caligráfico.


Firma biométrica

Estos datos son cifrados y quedan contenidos electrónicamente de manera segura dentro del documento que se ha firmado.

¿Cómo funciona la firma biométrica?

El proceso de firma biométrica en 3 simples fases:

1. El firmante comprueba la información

El emisor completa los datos personales del cliente y entrega al firmante el documento electrónico en una tablet para asegurar que pueda leer el contenido.

2. Firma del documento

Si el firmante está de acuerdo, realiza su firma sobre el dispositivo que le hemos entregado, tal y como lo haría sobre un papel.

3. Archivado del documento

El firmante recibe una copia electrónica del documento firmado y el archivo queda digitalmente ubicado dentro del gestor documental de la empresa.

Características

Garantía en el proceso de que lo que ves es lo que firmas

Dispositivos de uso común (Andorid, iOS, Windows)

Sellado de tiempo para garantizar la hora de la firma

Firma Remota

La firma electrónica que puede utilizarse desde cualquier lugar.

¿Qué es la firma digital remota?

La firma digital remota (VIDsigner Remote) permite enviar documentos para firmar a cualquier persona con un PC, tablet o smartphone, sin necesidad de que realice ninguna instalación y sin conocimientos previos.

Para garantizar la seguridad, se realiza siempre una doble validación vía correo electrónico y OTP ( One Time Password ) al smartphone del firmante con la que puede asegurar su identidad.

Te mostramos cómo la firma digital remota puede transformar tu organización

¿Cómo funciona la firma remota?

El proceso de firma remota en 3 simples pasos:

1. Se genera el documento

El emisor genera el documento y lo envía al firmante desde su software

2. Recepción email

El firmante recibe un correo electrónico con un enlace al documento, para poderlo revisar y aceptar.

3. Código SMS y firma

Tipos de firma digital

Para garantizar la seguridad, el servicio envía una contraseña de un solo uso a su Smartphone vía SMS. Una vez introducido, el receptor realiza la firma y listo.

Características

  • Múltiples evidencias (doble validación: email+SMS, geolocalización, sellos de tiempo, etc.)
  • OTC – OneTime Certificates para cada firmante
  • Garantía en el proceso de que lo que ves es lo que firmas
  • Posibilidad de realizarse desde cualquier dispositivo

Firma centralizada

La forma más fácil de firmar con certificado digital

¿Qué es una firma centralizada?

La firma centralizada está diseñada para usuarios internos de las organizaciones que requieren firmar un gran número de documentos usando un certificado digital.


La firma digital centralizada asegura la custodia segura de las claves criptográficas en servidores HSM y, en caso de que el firmante así lo necesite, es posible generar el uso de firmas cualificadas a través de un Qualified Trust Service Provider europeo.

¿Cómo funciona la firma centralizada?

El proceso de firma centralizada en 3 simples pasos:

El proceso de firma centralizada en 3 simples pasos:

  1. Autentificación

El usuario simplemente accede a la aplicación e inicia sesión con sus credenciales

  • Revisar los documentos pendientes

Desde el panel de administración, revisa los documentos pendientes de firma. Puede firmarlos uno a uno o seleccionar múltiples archivos para firmar en lote.

  • Firmar el documento con certificado digital

Para firmar el documento, seleccionamos el certificado con el que deseamos firmar e introducimos nuestro código PIN.

Características

  • Usuarios internos de la compañía
  • Posibilidad de firmar desde cualquier dispositivo
  • Posibilidad de firma cualificada
  • Custodia segura de clave y certificación en HSM
  • Posibilidad de firmar documentos en lote

Ejemplos de uso de la firma centralizada

Sector Salud

Recetas electrónicas, documentación médica en hospitales, clínicas y visitas a domicilio.

Ventas

Contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), contratos de alquiler y préstamo.

Recursos Humanos

Documentación de normas internas, contratos de empleo, acuerdos de teletrabajo, ERTES o cualquier tipo de documentación laboral.

Administración pública

Inspecciones administrativas, servicios sociales,…

Logística

Aprobaciones de pago, la firma de albaranes y facturas, así como otros documentos.

Banca y seguros

Cierre inmediato de cuestionarios de salud, pólizas de seguros, acuerdos de protección jurídica de datos personales, mandatos SEPA, entre otros.

Smartcard

Firma cualificada con el DNIe 3.0 desde cualquier smartphone Android con NFC

¿Qué es Smartcard?

Aprovechando las capacidades de conectividad del DNI 3.0 ofrecemos una app gratuita que permite a cualquier ciudadano firmar con el nuevo DNI electrónico desde su propio Smartphone a través de la tecnología NFC.

Esta aplicación está pensada para adaptarse a cualquier otro documento de identidad electrónico de cualquier otro país o Smartcard corporativa que funcione con NFC. ¡Nunca firmar con el DNI fue tan fácil!

¿Cómo funciona Smartcard?

Te lo explicamos en 1 minuto:

Características:

  • Firma Electrónica Cualificada
  • Firma en PC o en smartphone con NFC
  • Permite tarjeta criptográfica
  • Nativo, sin “applet”

Qué seguridad ofrece Smartcard?

Con este servicio se realiza una firma PADES-LTV (Long Term Validation) que contiene un sello de tiempo y los datos de revocación para que el documento pueda ser validado incluso una vez el DNIe caduque.

Accede a www.firmacontudnie.es y empieza a sacar partido a tu DNIe de forma fácil y gratuita

Stamper

Sello electrónico para procesos automáticos online

Qué es Stamper?

En determinados procesos desasistidos como la emisión de facturas electrónicas o el sello de órgano administrativo, se requiere la realización de firmas automáticas sin necesidad de intervención del usuario.

VIDsigner Stamper es compatible con los certificados de sello emitidos por los principales prestadores de servicios de certificación y es combinable con el resto de modalidades de firma.

Características

  • Modelo de sello definido en eIDAS
  • Custodia segura de clave de firma
  • Actuación administrativa automatizada
  • Firmas desasistidas sin intervención
  • Multi-prestador

Ejemplos de uso de la firma Stamper y su seguridad

Firma automatizada en la empresa

Permite la firma de documentos en entornos no presenciales de forma totalmente desasistida a partir de un certificado digital alojado y custodiado remotamente en actos de mero trámite como la firma de facturas electrónicas, firma de nóminas o formalización de ofertas entre otros.

E-Delivery

Comunicaciones fehacientes por email. Agilidad y seguridad con menores costes

¿Qué es E-Delivery?

El servicio de comunicaciones fehacientes por email VIDsigner E-Delivery es la alternativa digital al burofax y al correo postal certificado, que permite mayor agilidad y seguridad con menores costes. Desde el punto de vista jurídico, constituye una garantía en caso de litigio de que el destinatario ha recibido una notificación electrónica.

El reporte de evidencias que certifica que el archivo ha sido entregado recoge toda la información necesaria para corroborar que el destinatario ha recibido el email, origen y fecha de envío, así como las acciones que ha realizado.

VIDsigner actúa como Prestador de Servicios de Confianza en cumplimiento del Reglamento Europeo número 910/2014 sobre identificación electrónica (eIDAS).

¿Cómo funciona E-Delivery?

El proceso de comunicaciones fehacientes en 4 simples pasos:

  1. Puedes acceder al servicio de manera manual a través de la consola web o por integración vía API Rest.
  • Una vez registrado, solo tienes que introducir la información del firmante, así como su número de teléfono móvil y su dirección de correo electrónico y cargar el archivo que deseas enviar.

Puedes indicar que el firmante reciba una copia como adjunto del documento por email, después de visualizarlo; marcar la opción de “Recordatorio” si deseas que el email se envíe más de una vez hasta que el firmante abra el correo electrónico; y habilitar la opción de “Guardar datos” si deseas enviarle un nuevo email a continuación.

  • El firmante recibe tu comunicación fehaciente por email y hace click para acceder al contenido. El protocolo registra dos pasos: su dirección de correo electrónico y el número de teléfono móvil en el que recibirá una contraseña de un solo uso que recibe para acceder al archivo.
  • En la pestaña con tus archivos, conservas el historial con todos los documentos que enviaste y el estado de los envíos paso a paso que has realizado:

Email leído:Si el destinatario ha abierto el correo electrónico comunicándole que ha recibido una comunicación fehaciente.

Click en el link: Si el destinatario ha intentado acceder al archivo.

SMS enviado: Si el destinatario ha recibido el SMS para recoger la comunicación.

OTP usado: Si ha hecho uso de la contraseña vía SMS para abrir la documentación.

Documento descargado Si una vez leído, ha descargado el archivo.

Ventajas de las comunicaciones fehacientes por email

  • VIDsigner E-Delivery permite tener una comunicación electrónica fehaciente con plena validez legal de tus notificaciones, con un reporte de lo que se envía y cuando y quién lo recibe, así como del contenido y el status paso a paso de la comunicación. Este servicio es más rápido y eficiente que cualquier otro método tradicional basado en papel.
  • Valor probatorio: Acumulación de evidencias en el proceso
  • Mejor trazabilidad de los envíos
  • Alternativa / complemento al burofax
  • Sin necesidad de descargar nada y desde cualquier lugar
  • Menores costes y mayor control de las comunicaciones

Casos de Uso

Administración pública

La solución perfecta para la firma ciudadana en entornos presenciales
Oficinas de atención ciudadana

VIDsigner permite a los ciudadanos firmar en las oficinas de atención ciudadana de forma manuscrita sobre una tablet, igual que lo haría en un papel, sin necesidad de conocimientos ni posesión de ningún medio electrónico, compatible con otros métodos de firma basados en certificados digitales y ─lo más importante─ es capaz de generar al momento documentos electrónicos firmados directamente por el ciudadano.

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