En ERP-SIS tenemos una pequeña utilidad que te hace ganar tiempo y si el tiempo es ORO pues imaginate lo simple que es ganar un poco de tiempo y por consiguiente «ORO«.

Vamos a ello: Cuando imprimimos una factura nosotros podemos elegir si imprimir la factura en papel o hacerla en pdf para posterior envio de la misma por los medios deseados, ya sea correo postal o electrónico.

Ahora bien imaginemos que realizamos la facturación del mes y al realizar dicha facturación resultan de hacer la misma aproximadamente 100 facturas a modo de ejemplo, de las cuales 20 se envian por correo postal, 75 por e-mail y el resto por FACE. Cabe preguntarnos:

¿Cuanto tiempo necesitamos desde la facturación hasta el envio a destinatario?

Si nos paramos a medir los tiempos que se tardan a imprimir una factura (1 click por cada una = 20 click para las que se han de imprimir en papel + 75 click para las de email + 5 click para las de FACE) mas el tiempo de doblez en las de papel, mas el tiempo que tardamos en enviar por e-mail, mas el tiempo que tardamos en enviarlas por FACE pues diriamos tranquilamente que 2 horas.

¿Podría reducir ese tiempo a 1 click?

«EN ERP-SIS es posible» basta con seleccionar las facturas que se desean enviar y elegir la opción «ENVIAR«. El programa se encarga de enviar a impresora, de generar el FACE o de enviar directamente por e-mail según la configuración que tenga el cliente y asi simplemete de esta forma hemos ahorrado un montón de tiempo y ademas hemos evitado equivocaciones. Ya sólo nos falta hablar con los clientes que reciben la factura por papel para ir reduciendo tiempos y costes e ir mejorando en la gestión diaria del día a día.