Hoy en día un software moderno y robusto debe ir acompañado de una serie de características que debes solicitar al proveedor de tu solución.
Características lógicas de tu programa de gestión:
- Capaz de gestionar tu empresa dentro de una única aplicación
- Es posible desplegar en cualquier sistema o dispositivo?. Pregúntate si lo quieres On premise (en tus instalaciones) o en Cloud
- Tiene disponibilidad de API y/o se integra con facilidad con otras aplicaciones
- Incorpora un gestor documental integrado en tu aplicación de Gestión.
- Dispones de comunicaciones y/o avisos con tus proveedores y/o clientes a través de mensajería (SMS, Email y/o Whasapp integrados en el programa?
- Tienes una seguridad de acceso a la información basada en roles?. Una seguridad basada en roles, significa que puedes extender el acceso a todos tus empleados, mientras mantienen sus permisos bloqueados para que solo puedan acceder a lo que necesitan para hacer su trabajo
- Log de usuarios. Un registro de aplicación es un archivo que contiene información sobre eventos que han ocurrido dentro de una aplicación de software. Es fundamental para encontrar posibles fallos y soluciones.
- Factura electrónica integrado en el programa. Una factura electrónica es un documento digital de índole fiscal: se expide y se recibe en formato electrónico estando condicionado a su destinatario, hoy en dia no es oblifgatorio pero lo será…
- Firma Digital integrada en el programa de gestión. Una firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente identificar a la entidad originadora de dicho mensaje, y confirmar que el mensaje no ha sido alterado desde que fue firmado por el originador. Hoy en día cada vez se hace mas imprescindible hacia la vida sin papel.
- Es Transaccional? Los procesos transaccionales son utilizados para coordinar múltiples actividades que necesitan ser realizadas de forma exitosa. Si alguna de las tareas no fueron exitosas es necesario que estas regresen a su estado inicial (estado antes de que la actividad es realizada).
Características físicas que debe de cumplir tu programa de gestión:
Nada mejor que una buena infraestructura IASS para tu SAAS. A cumplir:
- Cloud que cumpla el ENS
- Servidor Cloud TIER IV
- Redimensión de tu infraestructura IASS